News Archive

AUDIT INTERNAL DAN EKSTERNAL FPIPS UPI TAHUN 2013

Noerdiani, A. Md

22 Jul 2013

1770

AUDIT INTERNAL DAN EKSTERNAL FPIPS UPI TAHUN 2013

Audit Internal dan Eksternal   tahun 2013 dilaksanakan di Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial Universitas Pendidikan Indonesia(FPIPS UPI) Bandung. Berdasarkan jadwal, pelaksanaan Audit Internal ke unit kerja oleh Tim Audit Internal  (SAI) Universitas Pendidikan Indonesia  dilaksanakan  pada tanggal 15 Juli s/d 23 Agustus 2013. Pelaksanaan Audit Internal oleh Tim Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi Sarjana( UPI) dilaksanakan pada tanggal 15 Juli s/d 19 Juli 2013. Pelaksanaan Audit Eksternal oleh Tim Audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 pada tanggal 17 Juli s/d 18 Juli 2013.

                Setiap unit kerja bidang keuangan, akademik dan bidang  sumber daya mempersiapkan data –data untuk keperluan  Tim Audit Internal (SAI)demi  kelancaran proses audit.  Data-data tersebut  diantaranya Buku Kas dan Buku Bank, RKAT tahun 2013, RKAT Tahun 2013(Revisi) dan Dokumen-dokumen pendukung. Data di bidang akademik diantaranya data mahasiswa, IPK dan lulusan tahun akademik 2012/2013, SK pembimbing/promotor tahun akademik 2012/2013, data jumlah peminat/calon mahasiswa dan mahasiswa yang lulus/diterima pada prodi SPs, 4 tahun terakhir. Data di bidang sumber daya diantaranya daftar hadir (dosen, tata usaha, honorer), masa kerja golongan, kepangkatan, SOP, Daftar Pendistribusian Barang dan Daftar Inventaris Kekayaan Negara.

                Pelaksanaan Audit Eksternal oleh Tim Audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 yaitu dengan  proses audit ke masing-masing area(Prodi/Jurusan/Sub Bagian ) di FPIPS UPI.  Dalam Opening Meeting dijelaskan tahapan audit, prinsip nya yaitu dengan cara mengambil sampling aktivitas satu tahun yang lalu. “Kerja sama yang baik dan keterbukaan dapat  mempercepat dan melancarkan proses audit”.  ujar Auditor  disaat memberikan penjelasan di ruang pertemuan  lantai.1 FPIPS UPI. Setelah Closing Meeting dilanjutkan dengan acara buka puasa bersama di FPIPS UPI yang dihadiri oleh para pimpinan fakultas, ketua jurusan dan prodi, dosen beserta  staff.

Audit sangat penting dilakukan dalam suatu organisasi  agar sistem berjalan sesuai prosedur dan standar yang berlaku. Kegiatan Audit FPIPS UPI  tahun 2013 telah berjalan dengan lancar.


Related News You May like

EVENT NORTIFICATION

26 Dec 2010

1

EVENT NORTIFICATION

Read More

JAJARAN PIMPINAN FPIPS

05 Sep 2011

1

JAJARAN PIMPINAN FPIPS

Read More
`