Upgrading merupakan aktivitas yang bertujuan untuk menumbuhkan rasa kebersamaan sekaligus meningkatkan mutu kinerja para pengurus dalam menjalankan tugas, amanah, dan tanggung jawab di dalam sebuah organisasi. Dalam praktiknya, konsep dan isi kegiatan upgrading selalu berubah setiap tahunnya karena disesuaikan dengan kebutuhan, situasi, serta kondisi para pengurus.

Pelaksanaan Kegiatan Upgrading I berlangsung di awal masa kepengurusan BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026, tepatnya pada hari Sabtu hingga Minggu, 12–13 Juli 2025. Konsep kegiatan ini mencakup Fun Games, Sharing Session, Api Unggun & Quality Time, Stand Up Comedy, Intimate Session, Senam Pagi, Sesi Materi, dan Awarding. Rangkaian kegiatan ini bertujuan untuk membentuk karakter pengurus BEM HMPG FPIPS UPI agar semakin kritis, dinamis, sinergis, dan inovatif dalam berorganisasi. Materi yang disampaikan juga selaras dengan tema Upgrading I BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026, yaitu “Melangkah Pasti dalam Irama yang Satu: Mewujudkan Keselarasan antara Pikiran, Perasaan, dan Tindakan.” Selain itu, pada Upgrading I kali ini terdapat keterbaruan konsep berupa sesi Quality Time dengan api unggun yang telah dirancang dengan matang sebagai tindak lanjut evaluasi tahun sebelumnya, serta penambahan sesi Stand Up Comedy.

Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memperkenalkan BEM HMPG FPIPS UPI secara lebih mendalam, membangun keakraban dan rasa kebersamaan di antara para pengurus, serta meningkatkan kualitas diri pengurus sebagai bekal tambahan dan motivasi untuk menjalankan roda kepengurusan. Diharapkan kegiatan ini menjadi sarana untuk saling mengenal, mempererat hubungan, dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar pengurus demi terwujudnya relasi yang harmonis. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan agar setiap pengurus BEM HMPG FPIPS UPI mampu meningkatkan dan memperkuat kinerjanya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing secara optimal, sehingga dapat mewujudkan keselarasan dalam mencapai visi, misi, dan tujuan BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026.

Rangkaian kegiatan Upgrading I dimulai pukul 12.00 WIB dengan agenda pembukaan yang dipandu oleh MC, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Pelaksana dan Ketua DPM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026, serta ditutup dengan pembacaan doa.

Pada kondisi cuaca yang cerah, kegiatan diawali dengan agenda outdoor berupa fun games di lapangan. Para pengurus bersama-sama mengikuti tiga jenis permainan yang dirancang untuk memeriahkan suasana, membangun keakraban, dan menumbuhkan rasa kebersamaan. Setelah kegiatan fun games selesai, rangkaian acara dilanjutkan dengan sharing session yang diisi oleh seluruh Ketua Departemen BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026. Dalam sesi ini, mereka membagikan pengalaman sejak awal bergabung di keluarga BEM HMPG FPIPS UPI hingga menjalankan amanah sebagai Ketua Departemen, disertai pesan motivasi bagi para pengurus. Suasana sharing session pun dipenuhi canda tawa, sehingga menambah kehangatan dan semangat seluruh peserta untuk terus berkontribusi dalam roda organisasi.

Games pertama yang dimainkan adalah cup melayang, yang bertujuan untuk melatih kekompakan, kerja sama tim, kemampuan menyusun strategi, serta koordinasi agar cup bisa ditiup hingga mencapai garis finish dengan cepat dan tepat. Keseruan, tawa riang, dan tingkah jahil setiap kelompok membuat suasana semakin hangat dan berkesan. Setelah 30 menit berlalu, games pertama pun usai dan dilanjutkan dengan games kedua, yaitu estafet cup air. Games ini memiliki makna untuk membangun kekompakan, kerja sama tim, menyusun strategi, serta menumbuhkan rasa saling percaya antar anggota kelompok. Suara sorak dan antusias para anggota saat mengangkat dan mengestafetkan nampan berisi empat cup air penuh semakin memeriahkan suasana dan menciptakan momen kebersamaan yang berkesan.

Selanjutnya, games ketiga yaitu geoquest, yang dirancang untuk mengasah kemampuan berpikir anggota tim. Sama seperti games pertama, geoquest dimainkan dengan durasi 30 menit. Pada Upgrading kali ini, geoquest menghadirkan  konsep berupa tantangan yang mengasah otak dengan materi seputar pengetahuan ilmu geografi, dan teka teki cak lontong. Ketiga permainan ini dirancang sesuai dengan tujuan dan tema Upgrading I, yaitu mempererat kebersamaan, meningkatkan kekompakan, dan menumbuhkan pola pikir kritis para pengurus. 

Gambar 1.3 Peserta Upgrading Bermain Games

Setelah rangkaian fun games selesai, seluruh peserta Upgrading I diberi waktu untuk menikmati agenda free time hingga pukul 17.00 WIB. Pada waktu ini, para pengurus memanfaatkannya untuk beristirahat, membersihkan diri, menunaikan ibadah salat, atau sekadar bercengkrama dan mempererat kebersamaan dengan sesama pengurus lainnya.

Usai free time, kegiatan dilanjutkan dengan sesi sharing session bersama para pimpinan dan ketua departemen. Dalam sesi ini, masing-masing ketua departemen menyampaikan progres, tantangan, dan hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan program kerja di departemennya. Selain itu, mereka juga membagikan pengalaman berharga, kesan, dan pesan yang diharapkan bisa menjadi inspirasi serta motivasi bagi seluruh pengurus agar lebih siap menghadapi dinamika organisasi ke depan. Sharing session ini berlangsung hingga pukul 18.00 WIB, kemudian dilanjutkan dengan pembagian konsumsi dan istirahat sholat makan (ishoma) hingga pukul 19.30 WIB. Rangkaian kegiatan ini diharapkan mampu menumbuhkan semangat baru, saling memahami kondisi antar departemen, serta mempererat hubungan antar pengurus BEM HMPG FPIPS UPI.

Hingga adzan Isya’ berkumandang dan jarum jam menunjukkan pukul 19.30 WIB seluruh pengurus bergerak bersama menuju halaman vila, kegiatan pun berlanjut ke agenda Api Unggun & Quality Time. Pada momen ini, seluruh peserta berkumpul di sekitar api unggun menikmati kehangatan api yang mungkin juga menjadi tempat meluapkan rasa haru dan semangat baru. Sambil menikmati hangatnya api unggun peserta disuguhkan penampilan stand up comedy dari salah satu peserta yang sukses memecah suasana dengan gelak tawa. Setelah itu, suasana makin hangat dan meriah ketika semua peserta bernyanyi bersama, menari kecil, dan berkeliling mengitari api unggun dengan penuh semangat dan antusias. Keseruan ini kemudian dilanjutkan ke acara puncak yaitu intimate session. Agenda intimate session ini menjadi pembaruan dari kegiatan Upgrading 1 di tahun sebelumnya. Sesi ini menjadi ruang bagi Ketua dan Wakil Ketua BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026 untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pencerdasan visi dan misi BEM di periode ini. Dalam penyampaiannya, ditekankan nilai-nilai kebersamaan, eksistensi, kebermanfaatan program kerja yang tepat sasaran, serta pentingnya sinergi sosial dalam menghadapi tantangan perubahan. Tidak hanya sekadar arahan, motivasi juga diberikan agar seluruh pengurus semakin bersemangat. Sesi ini pun semakin hidup dengan adanya sesi tanya jawab, memberi ruang bagi pengurus untuk menyampaikan pendapat maupun rasa ingin tahu mereka.

Gambar 1.4 Acara Api Unggun Dimalam Hari

Setelah sesi intimate session ini selesai ditutup dengan tepuk tangan meriah dan penyampaian kesan serta pesan dari Ketua dan Wakil Ketua BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026. Satu per satu pengurus kemudian kembali ke vila untuk beristirahat, meski sebagian masih terlihat asik bercengkrama dan bercerita, menikmati sisa malam yang penuh kebersamaan.

Hari pertama pun terlewati, dan indahnya fajar serta lantunan adzan subuh membangunkan seluruh pengurus untuk bersiap melaksanakan salat subuh. Suara panitia yang saling bersahutan memanggil peserta membuat suasana pagi terasa lebih hidup dan bersemangat. Setelah itu, seluruh peserta berkumpul di halaman, berbaris rapi, dan bersama-sama melakukan senam pagi di tengah udara sejuk yang menusuk kulit. Kehangatan tubuh yang diperoleh dari senam membuat semangat pagi semakin terasa. Usai senam, para peserta pun menikmati sarapan bersama-sama, membangun suasana kebersamaan sebelum melanjutkan ke agenda selanjutnya, yaitu sesi pematerian.

Agenda pematerian pada hari kedua ini mengusung tema “Melangkah Pasti dalam Irama yang Satu: Mewujudkan Keselarasan antara Pikiran, Perasaan, dan Tindakan.” Secara garis besar, materi yang disampaikan berfokus pada pembentukan karakter, pemateri merupakan mahasiswa semester 5 Program Studi Pendidikan Ekonomi UPI. Beliau adalah Kang Fathin Mufid Akram yang saat ini menjabat sebagai Ketua Umum DPM HMPE UPI Periode 2025/2026. Dengan penyampaian materi yang menarik dan cara membawakan yang santai, sesi ini berhasil memancing antusias para peserta untuk aktif bertanya dan berdiskusi. Suasana pun terasa hangat dan berkesan, hingga waktu berjalan tanpa terasa. Agenda pematerian kemudian ditutup dengan sesi foto bersama pemateri sebagai kenang-kenangan.

Memasuki agenda terakhir dalam rangkaian Upgrading I Periode 2025/2026, dilaksanakan pembagian hadiah atau awarding kepada kelompok maupun individu dengan berbagai nominasi sebagai bentuk apresiasi. Setelah itu, seluruh pengurus bersama-sama melakukan clean area vila dan ditutup dengan foto bersama seluruh keluarga besar BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2025/2026 sebagai penutup kegiatan yang penuh kebersamaan ini.

Kepulangan para peserta Upgrading I Periode 2025/2026 berlangsung lebih cepat dari perkiraan semula. Sekitar pukul 10.30 WIB, para peserta yang mengenakan korsa hijau kebanggaan Pendidikan Geografi tampak berbaris di sepanjang jalan, bersiap untuk kembali ke rumah atau kost masing-masing dengan membawa pengalaman, semangat baru, dan kenangan kebersamaan yang hangat.

Gambar 1.6 Foto Bersama Upgrading 1 2025