Penulis: Aura Azharuddya Syamsy (2501608)

Editor: Nendeh Rizka Nurfadilah (2508823)

Gambar 1. Proses pengambilan video company profile oleh tim Kominfo

Bandung – Departemen Komunikasi dan Informasi (Kominfo) melaksanakan kegiatan produksi video company profile sebagai salah satu bentuk dokumentasi kelembagaan pada 5-6 Agustus 2026. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai upaya untuk memperkenalkan identitas, struktur, serta suasana kerja himpunan secara visual kepada khalayak yang lebih luas, baik dari kalangan internal maupun eksternal kampus.

Video company profile dipandang sebagai media yang efektif untuk merangkum profil sebuah organisasi mahasiswa secara ringkas namun tetap komunikatif. Melalui tayangan ini, gambaran mengenai kepengurusan, program kerja, hingga kekompakan antarbiro dapat disampaikan dalam satu kesatuan visual yang mudah dipahami oleh penonton. Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan oleh Departemen Kominfo, mengingat tugas dan fungsinya yang memang berkaitan langsung dengan pengelolaan informasi, publikasi, dan dokumentasi organisasi.

Sebelum kegiatan dimulai, tim Kominfo terlebih dahulu menyusun rencana kegiatan secara sederhana, mulai dari menentukan siapa saja yang bertugas mengambil gambar, lokasi yang akan digunakan, hingga memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap sesi. Persiapan ini penting dilakukan mengingat kegiatan akan melibatkan banyak pihak dengan kesibukan yang berbeda-beda, sehingga diperlukan gambaran awal agar pelaksanaan di lapangan dapat berjalan lebih terarah.

Rencana tersebut juga disampaikan kepada pihak yang terlibat sebelum jadwal pengambilan gambar ditetapkan, agar masing-masing pihak dapat menyesuaikan waktu terlebih dahulu.

Gambar 2. Sesi pengambilan gambar para pimpinan himpunan

Proses pengambilan gambar berlangsung selama dua hari. Pembagian waktu tersebut dipilih agar seluruh unsur dalam struktur himpunan dapat terdokumentasikan secara menyeluruh, Pada hari pertama, pengambilan gambar difokuskan pada perwakilan dari setiap departemen, baik dalam bentuk cuplikan aktivitas kerja maupun sesi khusus yang menampilkan masing-masing ketua departemen dan ketua biro secara bergantian di depan kamera.

Memasuki hari kedua, kegiatan diarahkan pada pengambilan gambar yang melibatkan pimpinan himpunan. Sesi ini diselenggarakan untuk mendokumentasikan pimpinan organisasi yang memegang peranan penting dalam keberlangsungan dan arah gerak himpunan selama satu periode kepengurusan.

Seluruh proses pengambilan gambar, baik foto maupun video, dilakukan dengan mengandalkan kamera sebagai perangkat utama tanpa peralatan produksi tambahan. Oleh karena itu, tim Kominfo memaksimalkan pemanfaatan cahaya alami dan penataan sudut pengambilan gambar pada setiap lokasi agar hasil dokumentasi tetap optimal.

Gambar 3. Sesi pengambilan video departemen Kominfo

Keterlibatan pimpinan dan ketua tiap departemen dan biro dalam kegiatan ini tidak sekadar menjadi subjek pengambilan gambar, tetapi juga merepresentasikan bahwa video company profile yang dihasilkan benar-benar mencerminkan keseluruhan struktur dan dinamika kerja himpunan, bukan hanya menonjolkan satu bagian tertentu saja. Keikutsertaan seluruh unsur ini sekaligus menjadi wujud kebersamaan dan kekompakan yang ingin ditampilkan dalam video tersebut.

Di balik proses produksinya, kegiatan ini tidak lepas dari berbagai tantangan, terutama yang berkaitan dengan manajemen waktu. Mengingat kegiatan ini melibatkan banyak pihak, mulai dari pimpinan himpunan hingga ketua setiap departemen dan biro, penyesuaian jadwal menjadi hal yang cukup kompleks di lapangan.

Jika ada pihak yang telah dijadwalkan untuk diambil gambarnya pada waktu tertentu memiliki kesibukan akademis maupun agenda keorganisasian lain yang berlangsung bersamaan, tim Kominfo berupaya untuk bersikap adaptif dan melakukan penyesuaian jadwal secara langsung di lokasi pengambilan gambar tanpa mengganggu alur produksi utama.

Komunikasi yang intensif antara tim Kominfo dan perwakilan tiap biro turut menjadi kunci agar seluruh proses pengambilan gambar dapat diselesaikan sesuai target dua hari yang telah ditetapkan. Berkat koordinasi yang terjalin dengan baik, seluruh rangkaian produksi dapat tuntas tanpa mengorbankan kualitas hasil dokumentasi.

Gambar 4. Suasana selama proses pengambilan video

Setelah dua hari pengambilan gambar berjalan, seluruh materi foto dan video yang terkumpul kemudian masuk ke tahap pengolahan oleh tim Kominfo. Berbagai cuplikan disunting dan  dirangkai menjadi satu tayangan video company profile yang menggambarkan wajah himpunan secara utuh dan siap dipublikasikan.

Selain video, kegiatan ini turut menghasilkan sejumlah dokumentasi foto yang dapat digunakan sebagai arsip maupun bahan publikasi tambahan pada media sosial dan laman resmi himpunan. Keberadaan dokumentasi ini diharapkan dapat menjadi rujukan bagi kepengurusan berikutnya dalam melihat gambaran kerja himpunan pada periode ini.

Gambar 5. Dokumentasi tim Kominfo

Pada akhirnya, kegiatan produksi video company profile ini menjadi salah satu bukti nyata kontribusi Departemen Kominfo dalam mendukung publikasi dan pencitraan himpunan secara lebih profesional. Meskipun sempat menghadapi kendala terkait manajemen waktu, kegiatan ini tetap dapat diselesaikan berkat koordinasi yang baik antara tim Kominfo, pimpinan himpunan, dan perwakilan tiap departemen dan biro. Pengalaman dari pelaksanaan kegiatan ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi agar kegiatan dokumentasi serupa dapat berjalan lebih efisien pada masa mendatang, khususnya dalam hal penjadwalan dan koordinasi antarpihak.

Melalui kegiatan ini, harapannya video company profile yang dihasilkan dapat menjadi media pengenalan yang representatif, baik untuk kebutuhan kaderisasi, forum kemahasiswaan, maupun sebagai identitas visual himpunan dalam jangka panjang.

Bagi Departemen Kominfo sendiri, pengalaman menangani produksi video berdurasi penuh seperti ini memberikan banyak pembelajaran, mulai dari perencanaan konsep dan alur cerita, penyusunan daftar pengambilan gambar, hingga cara berkomunikasi dengan berbagai pihak.

Kegiatan ini juga menegaskan bahwa keberhasilan sebuah dokumentasi organisasi tidak lepas dari sinergi antarpihak. Dukungan dan kesediaan pimpinan himpunan beserta perwakilan tiap biro untuk meluangkan waktu di tengah kesibukan masing-masing menjadi faktor penentu kelancaran seluruh rangkaian pengambilan gambar. Ke depan, pengalaman dari kegiatan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi Departemen Kominfo maupun kepengurusan berikutnya dalam merancang dokumentasi audiovisual yang lebih matang dan terencana.