Penulis : Gina Anpia (2403659)

Editor : Syalwa Ramadianti Nugraha (2407430)

Evaluasi merupakan kegiatan pengumpulan data yang bertujuan untuk menilai suatu metode, proses, atau hasil kerja manusia yang selanjutnya digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pada kegiatan berikutnya. Melalui evaluasi, tingkat keberhasilan suatu program kerja dapat diukur, sekaligus menjadi sarana untuk meningkatkan mutu, kinerja, dan produktivitas dalam pelaksanaannya.

Biro Penelitian dan Pengembangan (Litbang) yang berada di bawah Departemen PSDO (Pengembangan Sumber Daya Organisasi) melaksanakan kegiatan Evaluasi Himpunan II sebagai salah satu program kerjanya. Kegiatan ini berlangsung selama 1 hari, yakni pada Sabtu 14 Februari 2026. Evaluasi Himpunan II merupakan bagian dari rangkaian program kerja Departemen PSDO sekaligus menjadi program kerja penutup dalam masa kepengurusan satu tahun BEM HMPG FPIPS UPI periode 2025/2026.

Kegiatan evaluasi himpunan memiliki konsep yang sama seperti rapat pada umumnya dimana anggota  BEM HMPG FPIPS UPI berkumpul sesuai dengan departemennya masing masing sehingga satu departemen dengan departemen lain dapat kondusif menyampaikan laporan dan menerima evaluasi. Kegiatan evaluasi himpunan akan didampingi oleh DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa) untuk menyampaikan hasil pengawasannya dan mengevaluasi kinerja BEM HMPG FPIPS UPI selama 1 periode.

Tujuan dilaksanakannya kegiatan Evaluasi Himpunan II antara lain sebagai berikut:

1. Merefleksikan perjalanan satu tahun kepengurusan BEM dan DPM HMPG FPIPS UPI.
2. Mengapresiasi kontribusi dan kerja keras seluruh pengurus.
3. Memperkuat identitas dan rasa memiliki terhadap HMPG.
4. Menyusun evaluasi dan saran sebagai bahan perbaikan kepengurusan berikutnya.
5. Menjadi penutup kepengurusan yang bermakna dan berkesan.

Selain itu, melalui pelaksanaan evaluasi himpunan ini, diharapkan tercipta keterbukaan dan kolaborasi antara pengurus saat ini dan pengurus berikutnya. Tujuannya adalah agar Himpunan Mahasiswa Pendidikan Geografi terus berkembang dan memperkuat dirinya tanpa adanya konflik di antara pengurus, sehingga kesatuan dalam menjalankan tanggung jawab tetap terjaga.

Pada pelaksanaanya kegiatan dimulai pada pukul 08.15 dengan acara pertama yaitu pembukaan oleh Ketua Pelaksana, Ketua BEM, dan DPM BEM HMPG. Dilanjutkan dengan pemaparan dari Ketua BEM dan Wakil Ketua BEM, DPM, Jantera, dan Laporan Monev litbang, dan kemudian dilanjut dengan pemaparan Tim Bendahara. Setelah itu dilanjutkan dengan pemaparan dari Departemen Pendidikan, Departemen Sosial dan Politik, Departemen PSDO. Setelah Ishoma dilanjut dengan pemaparan dari departemen Minat dan Bakat, Departemen Lingkungan Hidup, Tim Kesekretariatan dan pemaparan terakhir disampaikan oleh Departemen Kerohanian.

Kegiatan ini turut menghadirkan sesi awarding sebagai bentuk apresiasi terhadap kinerja pengurus BEM HMPG yang menunjukkan performa terbaik selama satu periode kepengurusan. Penghargaan tersebut diberikan dalam bentuk SOTY (Staff of The Year). Evaluasi Himpunan 2 kali ini memiliki keterbaruan selain dapat sertifikat SOTY namun kali ini mendapat pin SOTY dan juga lencana. Lencana diberikan kepada Ketua BEM dan Wakil Ketua BEM, Ketua Departemen terbaik, Ketua Biro Terbaik, dan Sekretaris Departemen Terbaik. Sedangkan pin SOTY di berikan kepada Tim Kesekretariatan, Tim Bendahara, dan Staff Terbaik dari setiap Departemen.

Dokumentasi di atas merupakan para pengurus dan staf yang mendapatkan penghargaan Staf of The Year (SOTY) Adapun nama para staf tersebut diantaranya sebagai berikut:

1. Pimpinan Terbaik – Rafi Mahesa Akbar Sisnawar (Ketua Departemen PSDO)
2. Ketua Biro Terbaik – Fairuz Rofifah Arifin (Ketua Biro Seni Departemen Minat dan Bakat)
3. Sekretaris Departemen Terbaik – Ayidah Azzahra Dinata ( Sekretaris Departemen PSDO)
4. Tim Kesekretariatan – Meyca Nabila Salsa
5. Tim Bendahara – Hasbullah Salim
6. Staf Departemen PSDO Terbaik – Sausan Dhia’ DMK
7. Staf Departemen Pendidikan Terbaik – Rifat Kamaluddin Yasir
8. Staf Departemen Minat dan Bakat – Fosa Tannisa Zakhwa
9. Staf Departemen Kerohanian – Ariel Julian
10. Staf Departemen Sosial dan Politik – Fazrul Ramadhani
11. Staf Departemen Lingkungan Hidup Terbaik – Rizky Ramadhan

Meskipun kegiatan secara keseluruhan berlangsung dengan lancar, tetap terdapat beberapa kekurangan yang menjadi bahan evaluasi. Diharapkan kegiatan Evaluasi Himpunan 2 ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pengurus, khususnya bagi mereka yang akan melanjutkan estafet kepengurusan pada periode berikutnya.