Evaluasi merupakan sebuah proses pengumpulan data untuk menentukan sejauh mana, dalam hal apa, dan bagian mana tujuan telah tercapai. Definisi ini menekankan pentingnya pengumpulan data yang sistematis untuk mengukur pencapaian tujuan (Arikunto, 2013).

Dalam konteks organisasi himpunan khususnya, evaluasi tidak hanya sekadar penilaian terhadap kinerja semata, tetapi lebih merupakan proses pembelajaran bersama yang komprehensif. Evaluasi berfungsi untuk mengidentifikasi kekuatan-kekuatan yang perlu dipertahankan dan dikembangkan lebih lanjut, serta mengidentifikasi kelemahan-kelemahan yang memerlukan perbaikan di masa yang akan datang.

Pentingnya evaluasi dalam organisasi himpunan tidak dapat diremehkan. Melalui evaluasi, organisasi dapat mengukur tingkat keberhasilan program kerja yang telah direncanakan dan dilaksanakan. Evaluasi juga membantu organisasi untuk mengidentifikasi hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan program kerja, sehingga dapat dicari solusi untuk mengatasi hambatan tersebut di masa depan. Selain itu, evaluasi memberikan informasi berharga tentang kepuasan anggota terhadap program-program yang telah diselenggarakan, sehingga organisasi dapat melakukan penyesuaian untuk meningkatkan performa kepengurusan.

Bagi Himpunan Mahasiswa Pendidikan Geografi (HMPG) Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial Universitas Pendidikan Indonesia, Evaluasi Himpunan merupakan sarana refleksi dan pembelajaran untuk membangun organisasi yang lebih kuat di setengah periode kepengurusan berikutnya. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala untuk memastikan setiap program kerja berjalan sesuai dengan target dan memberikan manfaat optimal bagi seluruh anggota.

Evaluasi Himpunan 1 dengan tema ”Langkah Bersama : Menyulam proses untuk hasil dan tujuan dalam satu arah bersama”memiliki beberapa tujuan strategis. Pertama, kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam kinerja himpunan selama setengah periode kepengurusan. Dengan mengidentifikasi aspek-aspek kuat, organisasi dapat mempertahankan dan mengembangkan lebih lanjut program-program yang telah terbukti berhasil. Kedua, Evaluasi Himpunan 1 dirancang untuk mengetahui, mengapresiasi, dan mengevaluasi sejauh mana kinerja anggota BEM HMPG selama periode kepengurusan. Apresiasi terhadap kinerja terbaik diwujudkan melalui pemberian penghargaan kepada pengurus yang telah menunjukkan dedikasi dan kontribusi luar biasa. Ketiga, kegiatan ini memberikan masukan berharga untuk mengembangkan program dan kegiatan himpunan agar lebih baik di masa mendatang.

Gambar 1. Poster Evaluasi Himpunan 1

Sumber: PDD Evaluasi Himpunan  1

Evaluasi Himpunan 1 dilaksanakan pada hari Sabtu hingga Minggu, 11-12 Oktober 2025, dengan durasi dua hari berturut-turut. Kegiatan ini mengikuti konsep rapat umum di mana anggota BEM HMPG FPIPS UPI berkumpul sesuai dengan departemennya masing-masing. Hal ini memungkinkan setiap departemen dapat menyampaikan laporan dan menerima evaluasi secara kondusif.

Pada hari pertama, kegiatan dimulai pada pukul 08:05 dengan acara pembukaan oleh Ketua Pelaksana, Ketua BEM, dan Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) BEM HMPG. Setelah pembukaan, dilanjutkan dengan pemaparan dari beberapa pihak, termasuk Jantera, DPM, serta Laporan Monitoring dan Evaluasi (Monev) dari Litbang. Kemudian dilanjutkan pemaparan dari Ketua dan Wakil Ketua BEM, Tim Kesekretariatan, dan Tim Bendahara, yang menjelaskan kinerja kepemimpinan dan administrasi organisasi. Laporan dari tim inti kepemimpinan ini sangat penting karena menunjukkan seberapa baik organisasi dikelola dari segi administratif, keuangan, dan kepemimpinan strategis.

Hari pertama ditutup dengan pemaparan dari dua departemen, PSDO (Pengembangan Sumber Daya Organisasi) dan Departemen Sosial Politik. Pada hari kedua, kegiatan dimulai pada pukul 08.00 dengan agenda pemaparan yang dimulai dari Departemen Minat dan Bakat, dilanjutkan Departemen Lingkungan, Departemen Pendidikan, dan terakhir Departemen Kerohanian. Masing-masing departemen menyampaikan capaian program, tantangan yang dihadapi, dan saran untuk perbaikan ke depannya.

Gambar 2. Pemaparan DPM  

Kehadiran Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) dalam Evaluasi Himpunan 1 menjadi bagian penting dari proses evaluasi. DPM bertugas untuk menyampaikan mengenai konstitusi, aspirasi, dan hasil pengawasannya terhadap kinerja BEM HMPG FPIPS UPI dan memberikan evaluasi yang konstruktif. Sebagai lembaga pengawas, DPM memiliki perspektif independen yang membantu organisasi mendapatkan penilaian objektif tentang seberapa baik kepengurusan organisasi yang telah dijalankan.

         Gambar 3. Pemaparan Jantera

Sebagai bagian dari Evaluasi Himpunan 1, kegiatan ini juga menghadirkan acara penghargaan untuk mengapresiasi kinerja pengurus BEM HMPG yang telah menunjukkan performa terbaik selama satu periode kepengurusan. Penghargaan diberikan dalam bentuk SOTHY (Staff of The Half Year), yang merupakan pengakuan atas dedikasi, inisiatif, dan kontribusi nyata terhadap kemajuan organisasi.

Gambar 4. Pemaparan Ketua dan Wakil Ketua

Kegiatan ini juga tidak lupa menghadirkan awarding untuk mengapresiasi kinerja pengurus BEM HMPG yang mempunyai kinerja terbaik secara setengah periode kepengurusan. Awarding diberikan dalam bentuk SOTY (Staff of The Year), yang merupakan pengakuan atas dedikasi, inisiatif, dan kontribusi nyata terhadap kemajuan organisasi. Pemberian penghargaan ini memiliki beberapa makna penting. Pertama, penghargaan ini menjadi bentuk apresiasi konkret terhadap kerja keras pengurus yang telah memberikan yang terbaik untuk organisasi. Kedua, penghargaan ini dapat memotivasi pengurus lainnya untuk terus meningkatkan kinerja mereka. Ketiga, penghargaan ini menciptakan budaya positif di dalam organisasi yang mengakui dan menghargai prestasi anggota.

Gambar 6. Penyerahan Sertifkat 

Proses pemilihan penerima penghargaan SOTHY dilakukan melalui mekanisme yang transparan dan objektif, yang mana dilihat dari laporan monitoring dan evaluasi yang di kelola oleh Biro Penelitian dan Pengembangan Departemen Pengembangan Sumber Daya Organisasi. Kriteria pemilihan mencakup beberapa aspek seperti , disiplin, kinerjal, sosial, kritis, serta tingkat kehadiran dan partisipasi. Dengan mempertimbangkan berbagai aspek ini, penghargaan yang diberikan benar-benar mencerminkan dedikasi dan kinerja terbaik dari penerima penghargaan.

Meskipun pelaksanaan Evaluasi Himpunan 1 berjalan dengan lancar, kegiatan ini tentunya memiliki beberapa kekurangan yang dapat menjadi bahan pembelajaran untuk perbaikan di masa mendatang. Semoga kegiatan Evaluasi Himpunan 1 ini dapat bermanfaat bagi semua pengurus untuk melanjutkan setengah kepengurusan berikutnya.

Hasil pembahasan dari Evaluasi Himpunan dijadikan sebagai acuan berharga untuk kepengurusan selanjutnya. Selain itu, melalui pelaksanaan evaluasi himpunan ini, diharapkan tercipta keterbukaan dan kolaborasi yang baik antara pengurus saat ini dan pengurus berikutnya, sehingga transisi kepemimpinan dapat berjalan lancar dan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Geografi terus berkembang.

Penulis            : Citra Azzahra (2305174)

Editor              : Syalwa Ramadianti (2407430)