Penulis: SaIG Angkatan 2020 & SaIG Angkatan 2021

Penyunting: Hilmy Nurizky

Program Studi menyelenggarakan kegiatan pertemuan bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan studi sesuai dengan target masa studi yang telah ditetapkan. Kegiatan ini dilaksanakan atas inisiatif Ketua Program Studi Sains Informasi Geografi, sebagai bentuk kepedulian terhadap perkembangan akademik mahasiswa serta upaya untuk memastikan setiap mahasiswa memperoleh pendampingan yang diperlukan dalam menyelesaikan studinya. Kegiatan tersebut turut didampingi oleh Koordinator Bidang Akademik, Bapak Dr. Ir. Muhammad Ihsan, S.T., M.T., dan dihadiri oleh 18 mahasiswa yang terdiri atas 16 mahasiswa angkatan 2021 dan 2 mahasiswa angkatan 2020.

Kegiatan ini bertujuan untuk memantau perkembangan studi mahasiswa, mengidentifikasi berbagai kendala yang dihadapi, serta memberikan motivasi dan arahan agar mahasiswa dapat segera menyelesaikan skripsi dan mencapai kelulusan sesuai target yang direncanakan. Dalam kesempatan tersebut, Ketua Program Studi bersama Koordinator Bidang Akademik menyampaikan pentingnya komitmen, kedisiplinan, dan tanggung jawab mahasiswa dalam menyelesaikan skripsi sebagai tahapan akhir proses akademik. Selain memberikan arahan, keduanya juga memberikan dukungan moral dan motivasi kepada mahasiswa agar tetap optimis dalam menghadapi berbagai tantangan selama proses penyusunan skripsi.

Selanjutnya, kegiatan ini juga terdapat sesi diskusi dan evaluasi secara langsung dengan masing-masing mahasiswa. Pada sesi ini, mahasiswa diminta untuk menyampaikan progres penyusunan skripsi yang telah dicapai serta berbagai hambatan yang dihadapi selama proses pengerjaan skripsi. 

Dalam menanggapi berbagai permasalahan tersebut, Ketua Program Studi bersama Koordinator Bidang Akademik berupaya memberikan arahan dan solusi yang disesuaikan dengan kondisi masing-masing mahasiswa. Pendekatan yang dilakukan tidak hanya bersifat umum, tetapi juga secara personal apabila terdapat permasalahan yang bersifat pribadi. Melalui pendekatan ini, mahasiswa diberikan ruang untuk menyampaikan kendala secara lebih terbuka sehingga solusi yang diberikan dapat lebih tepat dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Kegiatan pendampingan ini merupakan salah satu bentuk perhatian dan kepedulian Program Studi terhadap mahasiswa yang masih berada dalam proses penyelesaian studi. Tidak hanya berfokus pada pencapaian target kelulusan program studi, kegiatan ini juga menunjukkan komitmen Ketua Program Studi dan Koordinator Bidang Akademik dalam mendampingi mahasiswa menghadapi berbagai tantangan akademik yang dapat menghambat penyelesaian tugas akhir. Dengan adanya komunikasi yang terbuka antara mahasiswa, Ketua Program Studi, dan pihak akademik, diharapkan setiap permasalahan dapat diidentifikasi dan ditangani secara lebih efektif.

Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan, Program Studi menetapkan target penyelesaian studi bagi mahasiswa yang hadir dalam kegiatan tersebut. Sebanyak 7 mahasiswa ditargetkan dapat mengikuti sidang skripsi pada periode Juli, sementara 8 mahasiswa ditargetkan mengikuti sidang pada periode Agustus. Selain itu, terdapat 3 mahasiswa yang ditargetkan untuk menyelesaikan proses penyusunan skripsi dan mengikuti sidang pada periode Januari tahun berikutnya. Penetapan target ini dilakukan sebagai bentuk upaya pengawalan dan monitoring terhadap progres penyelesaian studi mahasiswa agar setiap mahasiswa memiliki arah dan rencana penyelesaian yang lebih jelas.

Sebagai tindak lanjut dari kegiatan tersebut, setiap mahasiswa diwajibkan membuat surat pernyataan komitmen penyelesaian studi yang dilengkapi dengan materai. Surat pernyataan ini berisi kesanggupan mahasiswa untuk menyelesaikan skripsi sesuai target yang telah disepakati. Dokumen tersebut ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan, Ketua Program Studi, dosen Pembimbing Akademik (PA), Koordinator Bidang Akademik, serta orang tua atau wali mahasiswa. Keberadaan surat pernyataan ini diharapkan dapat menjadi bentuk komitmen bersama sekaligus sarana pengawasan, pendampingan, dan dukungan dari berbagai pihak dalam proses penyelesaian studi mahasiswa.

Melalui kegiatan pendampingan ini, Program Studi menunjukkan komitmennya dalam membantu mahasiswa menyelesaikan studi secara tepat waktu. Dengan adanya motivasi, pendampingan akademik, penetapan target yang jelas, serta komitmen tertulis yang melibatkan berbagai pihak terkait, diharapkan mahasiswa dapat lebih fokus dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas akhirnya sehingga proses kelulusan dapat tercapai sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.