Penulis : Taren Tintan Manurung (2503110)

Editor: Nendeh Rizka Nurfadilah (2508823)

Gambar 1 : Foto Mahasiswa UNNES dan UPI

Di tengah dinamika organisasi mahasiswa yang kian kompleks, ruang pertukaran gagasan menjadi instrumen krusial untuk memperluas cakrawala dan memperkuat tata kelola kelembagaan. Langkah strategis inilah yang diwujudkan melalui agenda studi banding antara Himpunan Mahasiswa Geografi Universitas Pendidikan Indonesia (HMPG UPI) dan Himpunan Mahasiswa Geografi Universitas Negeri Semarang (HIMA GEO UNNES). Mengusung semangat keterbukaan, pertemuan lintas kampus ini menjadi wadah komprehensif bagi seluruh jajaran pengurus mulai dari jajaran pimpinan, departemen, hingga biro untuk saling membedah inovasi dan mengevaluasi tata kelola organisasi secara menyeluruh.

Dalam suasana interaktif, setiap lini dari kedua belah pihak bertukar pandangan secara terfokus sesuai dengan rumpun kerjanya. Mulai dari pembahasan tata kelola internal, pengaderan dan pengembangan sumber daya mahasiswa, hingga strategi pelaksanaan program kerja keakademikan serta pengabdian masyarakat, seluruh divisi memanfaatkan momentum ini untuk menyerap best practices satu sama lain. Ruang diskusi yang tercipta antar-departemen membuka wawasan baru mengenai bagaimana setiap struktur dapat merespons dinamika kampus dengan pendekatan yang lebih efektif dan adaptif.

Di antara riuhnya pertukaran ide lintas bidang tersebut, perjumpaan antara Biro Komunikasi dan Informasi (Birkominfo) HIMA GEO UNNES dan Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo) HMPG UPI menjadi salah satu ruang diskusi yang sangat dinamis. Sebagai garda terdepan penggerak corong publikasi dan branding kelembagaan, kedua lini media ini menyelami pembahasan mendalam terkait strategi pengelolaan kanal digital, alur komunikasi publik, produksi konten kreatif, hingga efisiensi penyebaran informasi yang relevan dengan tren masa kini.

Mengusung narasi "Merajut Relasi, Membangun Sinergi," studi banding ini menegaskan bahwa jarak geografis antara Semarang dan Bandung bukanlah sekat untuk saling melengkapi. Lebih dari sekadar formalitas tahunan, kolaborasi menyeluruh di setiap divisi ini meletakkan fondasi hubungan yang solid, mendorong lahirnya inovasi kolektif, dan memperkuat peran mahasiswa geografi dalam memberikan dampak nyata bagi civitas akademika maupun masyarakat luas.

Gambar 2 : Anggota Birkom UNNES dan Kominfo HMPG

Menjelajah Kampus Konservasi: Campus Tour dengan Shuttle

Sebelum menyelam lebih jauh ke dalam diskusi teknis program kerja, rombongan pengurus HMPG UPI disambut dengan agenda santai namun berkesan, yakni campus tour mengelilingi Universitas Negeri Semarang (UNNES). Menggunakan fasilitas shuttle bus internal yang menjadi andalan mahasiswa kampus, rombongan diajak merasakan langsung sejuk dan asrinya rimbunan pohon yang mengukuhkan identitas UNNES sebagai "Kampus Konservasi".

Selama perjalanan menyusuri jalanan kampus Sekaran yang khas dengan kontur naik-turunnya, suasana di dalam shuttle terasa begitu hidup dan penuh canda tawa. Teman-teman dari HIMA GEO UNNES dengan antusias mengambil peran layaknya pemandu wisata dadakan. Mereka saling berbagi cerita dan memperkenalkan titik-titik ikonik di UNNES, mulai dari kemegahan Gedung Rektorat, hiruk-pikuk aktivitas di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) yang menjadi "rumah" bagi mahasiswa geografi UNNES, hingga sudut-sudut kampus yang sering dijadikan tempat nongkrong atau mengerjakan tugas.

Bagi delegasi HMPG UPI, momen menikmati semilir angin kampus dari atas shuttle ini menjadi hiburan pelepas penat yang menyegarkan setelah menempuh perjalanan jauh dari Bandung. Lebih dari sekadar rekreasi visual, kegiatan ini terbukti menjadi wadah ice-breaking yang sangat brilian. Obrolan santai mengenai kehidupan kampus, tawa bersama di sepanjang jalan, hingga momen berfoto ria selama tour berhasil meruntuhkan kecanggungan awal. Rombongan yang awalnya berstatus sebagai tamu dan tuan rumah perlahan melebur menjadi kawan sejawat, merekatkan chemistry, dan membangun suasana kekeluargaan yang hangat sebelum mereka benar-benar beranjak menuju meja diskusi agenda inti

Focus Group Discussion (FGD): Ruang Solusi Lintas Departemen

Setelah suasana mencair, dinamika acara berlanjut pada agenda Focus Group Discussion (FGD). Para pengurus dilebur ke dalam kelompok-kelompok diskusi yang disesuaikan dengan fokus kerja departemen dan biro masing-masing. Setiap kelompok secara terbuka membedah program kerja unggulan, evaluasi hambatan, serta metrik keberhasilan mereka. Sesi ini menjadi ruang aman untuk saling berkeluh kesah mengenai tantangan berorganisasi dan mencari jalan keluar dari pengalaman kepengurusan kampus mitra.

Gambar 3 : Anggota Birkom UNNES dan Kominfo HMPG saat selesai diskusi

Sinergi di Balik Layar: Sharing Session Birkominfo x Kominfo

Di antara berbagai kelompok FGD, perjumpaan antara Biro Komunikasi dan Informasi (Birkominfo) HIMA GEO UNNES dan Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo) HMPG UPI menjadi salah satu meja diskusi yang paling dinamis. Sebagai corong utama himpunan, keduanya saling membedah strategi manajerial dan produksi kreatif.

Dalam diskusi tersebut, HMPG UPI memaparkan struktur spesifik di divisi mereka yang terbagi menjadi dua biro taktis, yakni Biro Multimedia dan Biro Humas. Pembagian ini memberikan insight baru mengenai spesialisasi kerja media:

• Biro Multimedia difokuskan sebagai eksekutor visual dan dapur kreatif. Mereka memegang tanggung jawab penuh dalam proses editing konten, baik berupa desain grafis maupun video, untuk dipublikasikan secara masif di platform Instagram dan TikTok HMPG.
• Biro Humas bertindak sebagai jembatan komunikasi dan manajerial. Biro ini bertugas mengatur alur koordinasi edit-editan dari divisi lain ke Biro Multimedia, memastikan artikel-artikel website terpublikasi dengan baik, mengelola pembaruan majalah dinding (Mading), hingga menjadi ujung tombak dalam mengurus kerja sama Media Partner (Medpart) dengan pihak eksternal.

Selain membahas struktur pembagian kerja yang rapi tersebut, diskusi juga menyoroti salah satu Program Kerja (Proker) esensial, yaitu Pelatihan Desain. Kedua belah pihak saling bertukar gagasan mengenai strategi pelaksanaan proker ini mulai dari penyusunan kurikulum materi yang relevan dengan tren saat ini, hingga cara menarik minat mahasiswa untuk meningkatkan kapasitas skill desain grafis dan penguasaan software editing.

Gambar 4 : Anggota Birkom UNNES dan Kominfo HMPG saat sharing session

Panggung Budaya: Penampilan Tari dari Masing-Masing Himpunan

Setelah rangkaian diskusi yang menguras energi dan pikiran, rangkaian studi banding ditutup dengan agenda yang tak kalah berkesan, yakni penampilan tari dari masing-masing himpunan. Agenda ini menghadirkan suasana yang jauh berbeda dari ruang Focus Group Discussion. Jika sebelumnya para pengurus saling beradu argumen dan menukar gagasan di meja diskusi, kini mereka berbagi panggung untuk menunjukkan sisi lain dari diri mereka, yaitu kecintaan terhadap seni dan budaya Indonesia.

Giliran pertama diisi oleh perwakilan HIMA GEO UNNES sebagai tuan rumah. Dengan busana dan tata gerak yang telah dipersiapkan, para penampil membawakan tarian dengan penuh percaya diri. Gerakan yang kompak, ekspresi yang hidup, dan iringan musik yang menghentak membuat seisi ruangan larut dalam suasana. Sorak sorai dan tepuk tangan dari para tamu mengiringi setiap pergantian formasi, menandakan bahwa penampilan tersebut berhasil menghadirkan kehangatan khas tuan rumah bagi delegasi yang datang dari Bandung.

Tidak mau kalah, delegasi HMPG UPI kemudian naik ke panggung untuk menyuguhkan penampilan tari dari himpunan mereka. Meski datang sebagai tamu dan harus mempersiapkan diri di sela perjalanan jauh, para penampil tetap tampil lepas dan penuh semangat. Kekompakan gerak serta keberanian tampil di depan khalayak menjadi sorotan, dan dukungan dari para peserta yang bersorak dari bangku penonton menciptakan atmosfer yang meriah. Dalam sekejap, batas antara tuan rumah dan tamu seolah menghilang, sebab semua yang hadir sama-sama menikmati pertunjukan dan saling memberi apresiasi.

Lebih dari sekadar hiburan, penampilan tari ini mengandung makna yang mendalam. Tari merupakan salah satu wujud kekayaan budaya bangsa, dan geografi sebagai ilmu pada dasarnya mempelajari hubungan manusia dengan ruang tempat mereka hidup, termasuk budaya yang tumbuh di dalamnya. Melalui panggung ini, mahasiswa geografi dari dua kampus yang berbeda memperlihatkan bahwa keberagaman budaya dapat menjadi perekat yang menyatukan, bukan pembeda yang memisahkan. Setiap gerakan membawa pesan tentang identitas, kebersamaan, dan kebanggaan terhadap warisan budaya yang patut dilestarikan.

Proses di balik layar penampilan ini juga memberi pelajaran berharga bagi para pengurus. Latihan yang disiapkan di sela kesibukan perkuliahan dan kegiatan organisasi menuntut pembagian waktu, kerja sama, serta disiplin yang tinggi, nilai-nilai yang sejalan dengan semangat berorganisasi. Bagi tim publikasi, momen ini pun menjadi bahan dokumentasi yang kaya, mulai dari foto, video singkat, hingga cerita yang menarik untuk dibagikan di kanal digital masing-masing himpunan. Dengan demikian, panggung tari tidak hanya menjadi pertunjukan seni, tetapi juga memperkuat citra himpunan yang aktif, kreatif, dan peduli terhadap budaya.

Usai kedua penampilan, suasana kian cair dan penuh keakraban. Para peserta berfoto bersama, saling memuji, dan bertukar cerita tentang proses di balik pertunjukan masing-masing. Penampilan tari ini pun menjadi penutup manis yang menyatukan seluruh rangkaian acara. Jika diskusi membangun sinergi dalam hal gagasan, maka panggung seni membangun sinergi dalam hal rasa. Keduanya saling melengkapi dalam mewujudkan semangat “Merajut Relasi, Membangun Sinergi” yang diusung sejak awal.

Gambar 5 : Anggota Kominfo HMPG saat menampilkan sebuah Tarian

Menyatukan Frekuensi untuk Kolaborasi Masa Depan

Banyaknya inovasi dan sudut pandang baru yang didapat dari sesi studi banding ini terutama dalam tata kelola media dan komunikasi menjadi bekal berharga bagi masing-masing pengurus. Kegiatan ini membuktikan bahwa semangat berinovasi dalam organisasi akan semakin tajam ketika kita bersedia membuka ruang diskusi dan belajar dari sesama rekan sejawat.